高校教材招標(biāo)江湖暗戰(zhàn)
自1999年高校擴(kuò)招以來,我國高校入學(xué)人數(shù)幾乎呈幾何級數(shù)的增長,截至2004年12月,我國高校在校人數(shù)已達(dá)到2000萬人。伴隨高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其對教材的需求也不斷增長。高校教學(xué)及圖書館用書的龐大市場,吸引了眾多教材生產(chǎn)及銷售者的目光。隨著私營教材經(jīng)銷商的崛起,它們與傳統(tǒng)新華書店及教材代辦站爭奪市場份額的競爭也不斷趨于白熱化。在這樣的市場環(huán)境下,高校也改變了教材采購體制,采取招標(biāo)的方法以適應(yīng)市場變化。教材招標(biāo)這一嶄新的教材采購體系,既給教材出版市場帶來了機(jī)遇,同時又帶來了嚴(yán)重的隱憂。
教材招標(biāo)席卷高校采購體系
據(jù)教育部統(tǒng)計,截至2004年12月,我國高校在校人數(shù)已達(dá)到2000萬人,在校人數(shù)規(guī)模已位于世界首位,高等教育的毛入學(xué)率從1998年的9.8%提高到2003年的17%。同時,全國各高校擴(kuò)招的步伐也沒有停滯,這就意味著,高等教育的規(guī)模將呈持續(xù)增長的趨勢。與高校擴(kuò)招相對應(yīng),高等教材的供應(yīng)也勢必出現(xiàn)一個高潮。二戰(zhàn)后,麥格勞—希爾公司瞄準(zhǔn)退伍老兵進(jìn)入大學(xué)學(xué)習(xí)的熱潮,預(yù)測教材市場將出現(xiàn)大幅增長,而將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至此。結(jié)果證實(shí)了麥格勞—希爾公司的預(yù)測,并使其成為當(dāng)今美國最大的教材供應(yīng)公司。
2001年,隨著高校后勤集團(tuán)化改革的開始,各高校就開始將教材等若干教學(xué)設(shè)備一起開始面向社會招標(biāo),自2004年開始,高校教材的采購更在全國范圍內(nèi)大規(guī)模以招投標(biāo)的形式出現(xiàn)。現(xiàn)階段,全國各地約有50% 60%的高校都已實(shí)行招標(biāo)的形式進(jìn)行教材采購。預(yù)計未來兩三年內(nèi),將有2/3以上的學(xué)校采取招標(biāo)這一形式。
以往,教材采購的任務(wù)一般由學(xué)校的特定職能部門教材科承擔(dān),他們向特定的圖書經(jīng)銷商或出版社發(fā)出訂單,與之協(xié)商價格并簽訂供貨合同。由于這個過程并沒有向公眾公開透明的展示,往往引起外界對教材采購公正性的質(zhì)疑。為能將采購過程公開化,使之接受外界監(jiān)督,近年來,一些高校相繼采取教材招標(biāo)的方式來采購教材。一般說來,采取招標(biāo)制的高校會向招標(biāo)單位發(fā)出招標(biāo)邀請函,根據(jù)參與投標(biāo)單位的投標(biāo)材料,由學(xué)校教務(wù)部門和教材審定委員會共同對教材經(jīng)銷商在資質(zhì)、服務(wù)、價格、信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合考慮后決定中標(biāo)單位,并與其簽訂采購合同,以確保售后服務(wù)。在這樣的模式下,學(xué)校的采購流程不再掌握在采購部門個別人手中,而屬于一個或幾個部門的集體行為,從而避免弄虛作假、舞弊及以權(quán)謀私的現(xiàn)象。
高校自身弊端掣肘教材招標(biāo)
雖然教材招標(biāo)使高校的教材采購成本大幅下降,但它對價格因素的過于敏感也帶來了相應(yīng)問題。在教材競標(biāo)過程中,各經(jīng)銷商為獲取訂單,紛紛開出低于市場正常的價格來競標(biāo)。過低的折扣在經(jīng)銷商提供配套服務(wù)后,幾乎不存在盈利空間,其服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量以及教材的質(zhì)量都出現(xiàn)了令人不滿意的地方。低廉的教材采購價格在短期內(nèi)為學(xué)校節(jié)省了不少經(jīng)費(fèi),但從長期看,它卻損害了學(xué)校的利益。由于高等教育教材編寫出版的投資高、受益周期長,出版社、經(jīng)銷商必須在保持一定的盈利水平的基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn)自身的良性健康發(fā)展。而學(xué)校一味追求降低采購成本,置經(jīng)銷商利益不顧,經(jīng)銷商為降低損失,只有將劣質(zhì)甚至盜版教材發(fā)給學(xué)校,課前不能按時到書的情況亦屢有發(fā)生,最終損害的還是學(xué)校利益。近年來,某些采取教材招標(biāo)的學(xué)校都在不同程度上發(fā)現(xiàn)了盜版教材流入校園的現(xiàn)象,應(yīng)該說這給教材招標(biāo)中過于重視價格卻忽視質(zhì)量和服務(wù)敲了一個警鐘。過低的價格不僅滋生了盜版現(xiàn)象,更導(dǎo)致經(jīng)銷商無法按照合同向?qū)W校提供應(yīng)有的服務(wù)。售后服務(wù)關(guān)系到教材能否如期足量到貨、退換順暢與否、追訂的難易等。但在有限的盈利空間中,經(jīng)銷商只能把售后服務(wù)精簡到最少。這不僅損害了學(xué)校的利益,也傷害了經(jīng)銷商的信譽(yù),造成兩敗俱傷。
另外,各高校進(jìn)行教材招標(biāo)都相應(yīng)成立了一個教材招標(biāo)委員會。為體現(xiàn)公正性,這些成員來自學(xué)校的不同部門,以避免招標(biāo)被某一個部門把持而產(chǎn)生腐敗。但問題也在此凸顯,由于招標(biāo)委員會成員來源不一,很多成員都缺乏對教材市場的基本了解,對教材的采購流程等缺乏基本的認(rèn)知。不了解市場的決策者——教材招標(biāo)委員會對教材的選擇往往是憑主觀印象和個人情感等因素,未能進(jìn)行理性分析,使競標(biāo)結(jié)果雖然公開卻并不公平。而一些學(xué)校在如此程序下選出的教材供應(yīng)商,往往教材供應(yīng)服務(wù)方面跟不上或經(jīng)驗欠缺,供應(yīng)環(huán)節(jié)問題頻顯。
不言而喻,高校教材招標(biāo)使各校教材采購在一個公開、公正、公平的平臺上展開,使高校能享受到高質(zhì)低價的教材及服務(wù),但因其對價格因素過于重視,往往忽視質(zhì)量和服務(wù),長此以往,損害的還是自身利益。同時,對招標(biāo)委員的選擇也應(yīng)兼顧公平和效率兩方面,首先要求成員對教材采購及市場有基本的了解,在此基礎(chǔ)上,再加大成員內(nèi)部的多樣性。
過度競爭讓經(jīng)銷商苦不堪言
對于學(xué)校實(shí)行教材招標(biāo),經(jīng)銷商一般持歡迎的態(tài)度。在以往的高校教材采購體制下,學(xué)校僅和幾家經(jīng)銷商保持供貨往來,其他的經(jīng)銷商想打入這個圈子相當(dāng)困難。而一些經(jīng)銷商為拿到教材采購訂單,經(jīng)常利用不正當(dāng)?shù)耐緩剑瑪_亂教材市場的正常運(yùn)作。但在招標(biāo)體制下,經(jīng)銷商可以公平進(jìn)入招標(biāo)程序,依照自身實(shí)力來獲取訂單。
競爭的市場為經(jīng)銷商帶來了機(jī)遇,但過度競爭的教材市場則讓其危機(jī)重重。在一個充分競爭的市場上,供應(yīng)者只有以低廉的價格、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)才能贏得顧客的青睞。同樣,在教材招標(biāo)的競爭中,經(jīng)銷商也向校方提供了低價的折扣和完整的售后服務(wù),來爭搶訂單。但是,由于學(xué)校對價格因素的敏感,價格成為競標(biāo)成功的標(biāo)桿。各參與競爭的經(jīng)銷商紛紛將低價位作為競爭的利器,使價格降到了前所未有的水平。甚至一些不具備教材發(fā)行資質(zhì)的單位、流通渠道有待加強(qiáng)的單位及非教材供應(yīng)單位也加入到招標(biāo)活動中來,它們?yōu)橼A得招標(biāo)一味將價格壓低。在這樣的價格大戰(zhàn)中,教材服務(wù)水平被簡化到最低,經(jīng)銷商也不得不在低利潤的生存空間中掙扎,其長遠(yuǎn)的發(fā)展受到根本制約。而在教材折扣被壓到不能再低的情況下,經(jīng)銷商為了保證自身的獲利,只能擴(kuò)大自己的經(jīng)營規(guī)模,通過自身的規(guī)模經(jīng)營來爭取出版社更好的銷售政策,由此產(chǎn)生了經(jīng)銷渠道的跨地區(qū)竄貨的惡性競爭。為了搶占市場,折扣一再下降,利潤空間一再縮小,在規(guī)模和支出費(fèi)用增加的情況下,獲利卻沒有相應(yīng)增加,經(jīng)銷商苦不堪言。
教材招標(biāo)使更多的經(jīng)銷商加入競爭,帶來教材出版業(yè)的虛假繁榮,然而過度競爭、尤其是在低層次水平上的價格競爭則對經(jīng)銷商的健康成長不利,甚至?xí)o整個出版行業(yè)帶來毀滅性打擊。
出版社在高校教材出版領(lǐng)域陷入窘境
在以往采購體制下,出版社雖有意愿爭取各校的訂單,但由于無法直接取得與學(xué)校的溝通渠道,很難把握學(xué)校的需求。一些出版社也曾嘗試主動出擊,但均因?qū)κ袌鋈狈α私舛|羽而歸。對跨省市經(jīng)營的全國性出版社來說,尤其如此。
實(shí)行教材招標(biāo)后,一些出版社開始幫助其代理商和專營渠道創(chuàng)造有利條件進(jìn)行教材招標(biāo)。它們針對各校的招標(biāo)邀請書,按照本社的教材特色,制作招標(biāo)書,幫助其教材招標(biāo)活動。由于出版社是教材生產(chǎn)及提供者,它們的代理商得益于出版社的資源,自然能更迅速、有效地向各學(xué)校提供最準(zhǔn)確的教材及其它書籍信息。同時,由于出版社與作者隊伍的良好關(guān)系,對專業(yè)領(lǐng)域的洞悉能力,它們能為學(xué)校提供更好的學(xué)術(shù)增值服務(wù)。學(xué)校則能通過與出版社的溝通,及時傳達(dá)對教材的反饋意見,出版社則能根據(jù)學(xué)校建議,對教材不斷改進(jìn),使之更貼近用戶的需求。在招標(biāo)制下,校方與出版社的雙向交流更加暢通,同時也使出版社與市場進(jìn)一步接軌,在競爭中做大市場份額,加強(qiáng)自身產(chǎn)品建設(shè)。
雖然出版社在招標(biāo)中有自身的優(yōu)勢,但同樣也面臨利潤空間不斷擠壓的難題。由于出版社競標(biāo)主要依靠經(jīng)銷商,經(jīng)銷商低價競標(biāo)成功后,就不斷向出版社要求低折扣,這又進(jìn)一步影響了出版社的健康發(fā)展。
由于教材出版產(chǎn)業(yè)是一項投入高、回報周期長的行業(yè)。尤其是高等教育教材,從組織編寫到最后發(fā)行,都需要相當(dāng)高的投入,而這些高投入必須在很長的一段時間中收回。只有擁有合理的教材盈利回報,才能將這些利潤投入到下一輪的教材編寫中,實(shí)現(xiàn)教材出版的良性循環(huán)。相比國外同行在教材領(lǐng)域的利潤空間,中國出版社在教材領(lǐng)域的窘?jīng)r只能反映目前市場的不健全。
過低的教材折扣,使出版社的贏利越來越困難。出版社不斷降低對教材編寫及教材建設(shè)的投入,而這在很大程度上導(dǎo)致教材水平的不斷降低及整個教材市場的萎靡。同時,高校一味壓低教材的競標(biāo)價格也給出版社帶來了資金回籠的風(fēng)險。現(xiàn)在,各出版社雖然在各地設(shè)有經(jīng)銷商,專門代理教材業(yè)務(wù)。但在教材招標(biāo)競爭中,很多非指定的經(jīng)銷商卻能以超低的價格拿到標(biāo)的。此時,出版社如果同這些陌生的經(jīng)銷商合作,則要面臨巨大的回款壓力及風(fēng)險;而不合作,則可能要面臨市場份額的萎縮。
由此,在學(xué)校、經(jīng)銷商和出版社之間,三方都為了實(shí)現(xiàn)各自利益的最大化而博弈,最終卻形成了教材市場的惡性循環(huán)。在學(xué)校低折扣競標(biāo)的導(dǎo)向下,經(jīng)銷商和出版社不斷壓低利潤空間。最后,出版社和經(jīng)銷商只能犧牲教材市場的長遠(yuǎn)發(fā)展,來換取一時的招標(biāo)訂單,而學(xué)校則承受著由于出版社和經(jīng)銷商投入降低導(dǎo)致教材質(zhì)量下降和服務(wù)不完善的惡果。如此惡性循環(huán),最后必然導(dǎo)致教材產(chǎn)業(yè)鏈不能正常運(yùn)行甚至崩潰,給教材產(chǎn)業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。
在高等教育教材市場,高校、經(jīng)銷商、出版社三者之間在招標(biāo)體制下雖然較以前有了更多公開、透明的溝通渠道,但將其形成一套完善的機(jī)制仍需要假以時日。其中,借助一個平臺來實(shí)現(xiàn)三者的自由交流值得一試。例如,人大出版社就創(chuàng)辦了“教研服務(wù)網(wǎng)絡(luò)”,以網(wǎng)絡(luò)為平臺溝通高校教師與教材科、教材分銷商、出版社三者之間交流,依靠各地的經(jīng)銷商,從一線教師及教材科中獲取高校教材需求,針對其需求提供學(xué)術(shù)、信息及銷售服務(wù),類似的推廣平臺似可以仿效。
高校師生呼吁擴(kuò)大教材選擇范圍
高校師生是教材招投標(biāo)的最后一個鏈條,不管是出版社、經(jīng)銷商還是高校教務(wù)部門,招投標(biāo)的最終目的是為了滿足終端客戶高校師生的需要。對于高校教材招投標(biāo)的實(shí)行,高校師生同樣抱以歡迎的態(tài)度。
在大學(xué)教育支出中,除去每年的學(xué)費(fèi),每位大學(xué)生最大的支出應(yīng)該就是教材費(fèi)用了。在傳統(tǒng)教材采購體系下,教材采購價格不明晰,學(xué)校教材科的采購價格往往較高,直接加大了學(xué)生的購書成本。
據(jù)學(xué)生反映,以前,每年在開學(xué)之初,都從學(xué)費(fèi)中扣取相應(yīng)的費(fèi)用作為教材費(fèi)。然后,由各班統(tǒng)一到教材科領(lǐng)取教材。但這樣的方式,僅適用于某些基礎(chǔ)核心課程,其它教材用書還是由學(xué)生自行購買。對此,大部分學(xué)生都表示不會到教材科購買,“到外面的書店購買,一般能有一個優(yōu)惠的折扣,而教材科的書都是全價的,很不劃算”,京城某高校一位研究生表示。面對這樣的情況,教材科也表示無奈,高的采購價格讓其不得不以較高的價格出售。結(jié)果導(dǎo)致一邊是學(xué)校教材科的書大量積壓,一邊是學(xué)生遠(yuǎn)去校外書店購買的尷尬境地。
實(shí)行教材招標(biāo)后,由于教材采購價格的大幅降低及公開透明化,教材科的教材價格也相應(yīng)進(jìn)行了調(diào)整。現(xiàn)在,學(xué)校教材科的價格與外面書店的價格大致持平,如果本校學(xué)生持學(xué)生證購買,可能還會再低一些。對此,學(xué)校師生都表示歡迎。對于老師而言,他們認(rèn)為在教材招標(biāo)的體制下,教材的品質(zhì)沒有下降,但價格卻同比大幅下降,購買者自然從中受益。而對學(xué)生來說,教材價格的下降為他們減輕了經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),“同樣的教材,但價格卻比以前下降了將近20%,我們當(dāng)然歡迎”。一些師生表示,教材科教材現(xiàn)在與外面教材價格相當(dāng),但它購買起來更加便利,而且也不怕有品質(zhì)低劣或假貨的困擾。另外,受益方還包括教材科,與以前教材大量積壓的局面迥異,其庫存與價格一起不斷降低。同時,教材價格降低還在某種程度上起到了抑制盜版的作用。由于正版教材和盜版教材的市場價格不斷接近,促使更多的師生購買正版教材,盜版教材越來越為其拋棄。
但是,師生們同樣也表示,教材招標(biāo)對教材質(zhì)量的提高并無太多幫助。雖然價格下降,但質(zhì)量不見提高。他們更多希望,教材招標(biāo)能從教材質(zhì)量因素方面加以考慮,“我們希望的招標(biāo),是能有更多教材供我們選擇,從中選出最適合教學(xué)的教材來,而現(xiàn)在的教材招標(biāo)并沒有從這個角度考慮”,一些師生如是表示。對師生來講,能在低的價格水平上,提高教材選擇的種類及質(zhì)量才能真正體現(xiàn)招標(biāo)制的優(yōu)越性。
教材招投標(biāo)江湖暗戰(zhàn)
實(shí)行招標(biāo)制,原本是為使教材采購更加公開、透明的運(yùn)作,但在現(xiàn)階段招投標(biāo)體制不完善的情況下,暗標(biāo)、人情標(biāo)在實(shí)際操作中仍然大行其道。
所謂“暗標(biāo)”,是指校方與以前曾經(jīng)有過合作的經(jīng)銷商進(jìn)行聯(lián)系,讓其參加招標(biāo)活動。其招標(biāo)情況不對外向全社會公開說明,以一種半公開的形式進(jìn)行招標(biāo)活動。而“明標(biāo)”,是指發(fā)布招標(biāo)情況的學(xué)校面向全社會公開發(fā)布本校的招標(biāo)公告,讓實(shí)力強(qiáng)、有競爭力的圖書經(jīng)銷商進(jìn)行招投標(biāo),招標(biāo)結(jié)果僅以經(jīng)銷商的實(shí)力定奪。
據(jù)了解,在各地實(shí)行教材招標(biāo)的過程中,大多采取“明標(biāo)”的方式選擇供貨的經(jīng)銷商,但也有極少數(shù)學(xué)校采取“暗標(biāo)”、“人情標(biāo)”。據(jù)校方透露,采取“暗標(biāo)”主要是考慮到以往的合作關(guān)系,能保證合作更順利,同時減少風(fēng)險因素。而對于新的經(jīng)銷商,雖然其亦能提供種種優(yōu)惠,但由于雙方?jīng)]有合作基礎(chǔ),如果經(jīng)銷商不能履行合同,校方需要承擔(dān)較大的風(fēng)險。因此,現(xiàn)階段,校方更愿意在原有經(jīng)銷商的范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)。但這也帶來了招標(biāo)透明度的問題。招標(biāo)本是為使教材采購公開透明的進(jìn)行,但由于機(jī)制的不健全,卻導(dǎo)致招標(biāo)制名存實(shí)亡。
因此,有必要建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,從校方和經(jīng)銷商兩方面來保證招標(biāo)流程的合理運(yùn)行。從校方來講,應(yīng)該創(chuàng)造一個真正公開、透明的招標(biāo)流程,使每個具有資格的經(jīng)銷商都能參與競爭;而從經(jīng)銷商來講,則要從誠信的角度保證按合同供貨。而若能在此建立一個監(jiān)督機(jī)構(gòu),保證雙方在招標(biāo)中的規(guī)范活動,將大大減少因雙方不信任帶來的交易成本上升,同時也能健全招標(biāo)的整個過程。
應(yīng)對教材招投標(biāo)種種問題
從以上對教材招標(biāo)制的分析,我們得出以下結(jié)論:教材招標(biāo)制已成為教材采購的大趨勢,但由于整個市場環(huán)境的不完善,教材招投標(biāo)體制還存在種種問題。各高校雖然引進(jìn)了招標(biāo)制,但它本身的缺陷、操作中的不規(guī)范、監(jiān)督機(jī)制的缺失,也不得不讓我們深刻反思它今后的道路。
從監(jiān)管部門來說,應(yīng)該從高校教材發(fā)展的整體長遠(yuǎn)角度著手,既要防止教材價格虛高給師生帶來的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)、制止教材采購中的腐敗和不正當(dāng)交易,同時也要考慮過低教材價格給相關(guān)機(jī)構(gòu)造成的損失。監(jiān)管部門應(yīng)站在整個教材市場健康發(fā)展的位置上,通盤考慮,制定出合理的監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督體制的制定應(yīng)考慮到從根本上根除教材采購腐敗,而不是一味降低教材的價格。同時,對擾亂教材市場的價格大戰(zhàn)在必要時也應(yīng)以行政手段來整頓和治理。
隨著更加規(guī)范、透明招標(biāo)采購流程的建立,監(jiān)督機(jī)制的健全,對經(jīng)銷商及出版社等教材供應(yīng)者來說,其競爭就更應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在產(chǎn)品競爭、服務(wù)競爭、信譽(yù)競爭及最終的品牌層面上的競爭。從產(chǎn)品來說,它是出版社所有成果的集中體現(xiàn),也是其與讀者交流的載體。沒有好的產(chǎn)品,后期營銷無論多么出色,也是建立在沙灘上的大廈,會為讀者所拋棄。只有拿出過硬的、適應(yīng)時代和客戶需求的教材產(chǎn)品,才能在招標(biāo)競爭中底氣十足。據(jù)一家參與教材招標(biāo)的出版社書店工作人員介紹,該店在取得某校教材招標(biāo)標(biāo)的后,學(xué)校教材招標(biāo)委員會一成員向其表示,“如果不是你們教材質(zhì)量非常好、服務(wù)好,即使再低的折扣,我們也不會把標(biāo)的給你們”。可見,教材產(chǎn)品建設(shè)是在招標(biāo)競爭中獲勝的基礎(chǔ)。同時,所謂“酒香也怕巷子深”優(yōu)質(zhì)的教材產(chǎn)品,必須以同樣優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為支撐。即使有良好的教材,如果送貨不及時、配套課件建設(shè)落后、付款方式不合理、個性特色不足等造成服務(wù)不能與產(chǎn)品形成配合,也會大大削弱在招標(biāo)中的競爭力。只有為顧客提供最便利的、人性化的服務(wù),才能贏得他們的信賴,為雙方的長期合作奠定基礎(chǔ)。出版社在不斷完善產(chǎn)品和服務(wù)等實(shí)體建設(shè)后,就需要從品牌信譽(yù)和企業(yè)文化等“軟”的方面來塑造自身。通過實(shí)際的教材產(chǎn)品和服務(wù)來傳達(dá)企業(yè)的內(nèi)涵,明晰其在學(xué)校中的品牌形象,從而增強(qiáng)其影響力。例如,中國人民大學(xué)出版社的人文社科類圖書就贏得了眾多高校的青睞,在進(jìn)行教材招標(biāo)時,該社的此類圖書就處于相對強(qiáng)勢地位。
從以上趨勢的分析,我們認(rèn)為出版社應(yīng)從建設(shè)自身的產(chǎn)品、服務(wù)、信譽(yù)和品牌著手,使它們整合為一個體系,為客戶提供最完整的解決方案,最終促成終端購買者的采購決策,并形成整個教材體系的良性發(fā)展。